Data Backup Mistakes: एक डिवाइस क्षतिग्रस्त हो सकता है या चोरी हो सकता है, इसलिए एक ही डिवाइस में अपना सारा बैकअप रखना जोखिम भरा साबित हो सकता है। तो पूरी तरह एक ही स्टोरेज पर निर्भर न रहें बल्कि अपने बैकअप स्टोरेज सॉल्यूशन में विविधता लाएं।
Data Backup Mistakes: डेज ऑफ द ईयर के अनुसार, 10 में से 1 कंप्यूटर वायरस का शिकार बनता है और हर रोज हर मिनट 113 फोन चोरी होते हैं। डाटा की क्षति अचानक होती है और संभवतः उसे फिर से हासिल नहीं किया जा सकता इसलिए भरोसेमंद बैकअप को सुनिश्चित करने के लिए कोई समझौता नहीं किया जा सकता। 31 मार्च को विश्व बैकअप दिवस के तौर पर मनाया जाता है जो हमें इस जरूरी काम का ध्यान दिलाता है। आईए उन आम गलतियों की बात करते हैं जो लोग बैकअप के मामले में अक्सर करते हैं और जानते हैं कि उनसे कैसे बचा जा सकता है।
सबसे आम गलती है नियमित रूप से डाटा का बैकअप न लेना। चाहे निजी फाइलें हों या महत्वपूर्ण कारोबारी दस्तावेज, अगर आप नियमित रूप से बैकअप नहीं लेंगे तो डाटा खोने का खतरा रहेगा। अचानक सिस्टम क्रैश हो सकता है या कभी भी मालवेयर अटैक हो सकता है, नतीजतन आपका कीमती डाटा आपकी पहुंच से दूर हो सकता है या हमेशा के लिए खो सकता है। लेकिन आप ऑटोमेटिक बैकअप द्वारा इस तरह की स्थिति से बच सकते हैं।
एक ही बैकअप डिवाइस
एक डिवाइस क्षतिग्रस्त हो सकता है या चोरी हो सकता है, इसलिए एक ही डिवाइस में अपना सारा बैकअप रखना जोखिम भरा साबित हो सकता है। तो पूरी तरह एक ही स्टोरेज पर निर्भर न रहें बल्कि अपने बैकअप स्टोरेज सॉल्यूशन में विविधता लाएं और एक्सटर्नल एचडीडी, एनएएस व क्लाउड स्टोरेज के मिश्रण का उपयोग करें। वेस्टर्न डिजिटल का पोर्टेबल एचडीडी 5टीबी तक आसान व किफायती स्टोरेज मुहैया कराता है। स्मार्टफोन के लिए 2-इन-1 फ्लैश ड्राइव जैसे कि SanDisk Ultra Dual Drive Go USB Type-C और SanDisk iXpand Flash Drive Luxe सुविधाजनक विकल्प हैं। ये ड्राइव यूएसबी टाइप-सी डिवाइस के साथ कम्पैटिबल हैं; ये फोटो, वीडियो आदि का ऑटोमेटिकली बैकअप ले लेते हैं।
वर्जन कंट्रोल भूलना
बैकअप लेने के दौरान वर्जन कंट्रोल की अनदेखी एक बड़ी गलती है। फाइलों के अनेक वर्जन न रखने से यह जोखिम रहता है कि पिछले वर्जन के ऊपर करप्टेड या गलत डाटा सेव हो जाए। पर्याप्त वर्जनिंग सिस्टम के बिना गलतियों को दुरुस्त करना या पुराने वर्जन हासिल करना एक चुनौती बन सकता है। वर्जन कंट्रोल भूल न जाएं इसके लिए एक सिस्टम तैयार करें जो समय बीतने के साथ आपकी फाइलों में बदलावों पर निगाह रखें। इससे आप जरूरत पड़ने पर पिछले वर्जन पर लौट सकेंगे, इस प्रकार आकस्मिक डाटा हानि या करप्शन से सुरक्षा मिलेगी।
ऑफ-साइट बैकअप सॉल्यूशंस को अनदेखा करना
बहुत से लोग ऑफ-साइट बैकअप सॉल्यूशंस को अनदेखा करते हैं, वे यह समझते हैं कि लोकल बैकअप पूरी तरह सुरक्षित व काफी हैं। लेकिन सिर्फ लोकल बैकअप पर ही निर्भर रहना आपको साइट विशेष से संबंधित आपदा जैसे आग या चोरी से सुरक्षित नहीं बनाता। ऑफ-साइट बैकअप का मतलब है अपने डाटा की प्रतियों को विभिन्न जगहों पर रखना ताकि अगर आपके इलाके में कुछ बुरा होता है तो भी आपका डाटा सुरक्षित रहे। विकल्प के तौर पर आप क्लाउड स्टोरेज का उपयोग कर सकते हैं।
ऐनक्रिप्शन को समझना
बैकअप में ऐनक्रिप्शन को प्राथमिकता न देना एक बड़ी गलती है। अन-ऐनक्रिप्टेड बैकअप को स्टोर करना आपके संवेदनशील डाटा को जोखिम में डाल देता है, कोई अनधिकृत रूप से उस तक पहुंच सकता है। मजबूत ऐनक्रिप्शन पर अमल यह सुनिश्चित करता है कि अगर आपका बैकअप गलत हाथों में पड़ भी गया तो वह सुरक्षित रहेगा। हालांकि, इसके साथ ही यह सलाह भी दी जाती है कि कोई ऐसा अनोखा ही ऐनक्रिप्शन सॉल्यूशन इस्तेमाल न कर लें की बाद में खुद आप भी उसे हासिल नहीं कर पाएं। WD के My Passport एचडीडी और My Book बिल्ट-इन 256-बिट एईएस हार्डवेयर ऐनक्रिप्शन से लैस हैं, साथ में पासवर्ड प्रोटेक्शन भी है, इससे आपका डाटा सुरक्षित रहता है। इसके अलावा, सरल डिस्क्रिप्शन तथा जरूरत के वक्त डाटा एक्सेस करने के लिए समुचित प्रबंधन विधियों का पालन करना भी जरूरी है।
