कर्मचारियों को किसी एक वित्तीय वर्ष के दौरान दो बार अपने नियोक्ता के मानव संसाधन (HR) विभाग में निवेश से संबंधित दस्तावेज जमा करने के लिए कहा जाता है। अप्रैल-मई अवधि में वित्त वर्ष की शुरुआत और दिसंबर-जनवरी में दूसरी बार। पहले में (अप्रैल-मई) किसी भी प्रमाण देने की आवश्यकता नहीं होती है क्योंकि यह आपके द्वारा अगले वित्त वर्ष के दौरान किए जाने वाले निवेश की एक अस्थायी घोषणा है जबकि आपको दूसरी बार (दिसंबर-जनवरी) निवेश का प्रमाण प्रस्तुत करने की जरुरत होती है।
यह नियोक्ताओं द्वारा कर्मचारी के वेतन में टैक्स कटौती पर स्रोत या टीडीएस पर टैक्स कटौती की गणना करने के लिए किया जाता है जो बाद में इनकम टैक्स विभाग को प्रस्तुत किया जाता है। हालांकि जिन लोगों ने पहले से ही अपनी टैक्स प्लानिंग कर ली है। उन्हें किसी भी तरह की दिक्कत नहीं है। हालांकि जीवन बीमा प्रीमियम जैसे कुछ निवेश की तारीख बाद के महीनों में होते हैं, जिसके कारण निवेश दस्तावेज जमा नहीं किए जा सकते हैं।
इनकम टैक्स दाखिल करने के समय कर्मचारी द्वारा निवेश कटौती का दावा किया जा सकता है और संबंधित निवेश प्रमाण टैक्स विभाग को प्रस्तुत किए जा सकते हैं। अगर आप समय पर दस्तावेज जमा नहीं करते हैं तो आपको ज्यादा टीडीएस का भुगतान करना पड़ता है, लेकिन आईटीआर दाखिल करने के समय आईटी विभाग से वापसी दावा किया जा सकता है। यह प्रक्रिया कर्मचारी को धारा 8सी के तहत टैक्स बचाने के लिए उपलब्ध सभी निवेश विकल्पों का भी आकलन करने की अनुमति देती है।
हालांकि टैक्सपेयर को आईटीआर दाखिल करने के समय निवेश के प्रमाण प्रस्तुत करने की जरूरत नहीं है, लेकिन यह सलाह दी जाती है कि अगर आप आईटी विभाग से उसी के लिए नोटिस प्राप्त करते हैं तो दस्तावेजों को सुरक्षित रखें।
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